Prompts para hacer actas de reunión

Name: IacuWise
Author: IacuWise

Un acta útil no cuenta la reunión: registra qué se decidió, quién hace qué y para cuándo. La IA es muy buena convirtiendo notas o transcripciones en ese formato, siempre que le pidas que no atribuya opiniones que nadie dijo y que señale los acuerdos sin responsable.

Plantillas listas para copiar

Cambia lo que está entre [corchetes] y pégalo en ChatGPT, Claude o Gemini.

Acta desde notas o transcripción

Con las notas de abajo, redacta el acta de la reunión de [nombre del equipo o comité] del [fecha]. Formato: asistentes; orden del día; para cada punto, un resumen de dos o tres líneas y las decisiones tomadas; tabla final de acuerdos con columnas acción, responsable y fecha límite. Si una acción no tiene responsable o fecha, escribe [SIN ASIGNAR]. No incluyas opiniones que no aparezcan en las notas ni interpretes lo que alguien 'quiso decir'. [pega notas o transcripción]

Acta formal (junta, comité, consejo)

Redacta un acta formal de la sesión de [órgano] celebrada el [fecha] en [lugar o modalidad]. Incluye: número de sesión, asistentes y ausencias justificadas, comprobación de quórum, puntos del orden del día con los acuerdos adoptados y el resultado de cada votación, y cierre con la hora de finalización. Redacción impersonal y en pasado. Deja en blanco los espacios para firmas. [pega notas]

Correo de seguimiento tras la reunión

A partir del acta de abajo, escribe un correo breve para los asistentes con: tres líneas de resumen, la lista de acciones con su responsable y fecha, y la fecha de la próxima reunión. Máximo 150 palabras. [pega el acta]

Ejemplo de optimización

El prompt corto de abajo, pasado por el optimizador de IacuWise.

Prompt original

haz el acta de esta reunión

Prompt optimizado

Actúa como secretario de actas. A partir de las notas o la transcripción que te proporcionaré, redacta el acta de la reunión con este formato: (1) Datos generales: fecha, hora, modalidad y asistentes; (2) Orden del día; (3) Para cada punto: resumen de 2-3 líneas y decisiones adoptadas; (4) Tabla final de acuerdos con columnas: acción, responsable y fecha límite. Si una acción no tiene responsable o fecha, indica [SIN ASIGNAR]. Redacción objetiva, en tercera persona y en pasado. No incluyas opiniones ni interpretaciones que no figuren en las notas.

Qué cambió

Rol: Se asigna el rol de secretario de actas
Formato: Se define la estructura del acta y una tabla de acuerdos
Responsables: Se marcan las acciones sin responsable en vez de inventarlo
Fidelidad: Se prohíbe añadir opiniones que no estén en las notas

Pruébalo

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Por qué funcionan estos prompts

Pide una tabla de acuerdos con responsable y fecha: es lo que se consulta después.
Ordena que marque las acciones sin dueño en vez de asignarlas al azar.
Prohíbe interpretar intenciones: el acta recoge hechos y decisiones.
Con transcripciones largas, pide primero la lista de decisiones y luego el acta completa.

Preguntas frecuentes

¿Puede ChatGPT hacer un acta a partir de una grabación?

Necesita el texto. Transcribe la grabación con la herramienta de tu plataforma de videollamadas o una aplicación de transcripción, y pega el resultado con la plantilla de arriba.

¿Cuál es la diferencia entre acta y minuta?

Depende del país y la organización. En general, el acta es el documento formal que se aprueba y firma; la minuta, un resumen más breve de lo tratado. Indícale al modelo cuál necesitas.

¿Es fiable un acta hecha con IA?

Como borrador, sí. Antes de enviarla, revisa nombres, cifras y, sobre todo, que los acuerdos reflejen lo que realmente se decidió.