Prompts para hacer un informe con ChatGPT

Name: IacuWise
Author: IacuWise

Un informe no es un texto largo: es una respuesta a lo que alguien necesita saber para decidir. Si le pides a la IA "hazme un informe sobre las ventas", rellenará páginas con generalidades. Si le das los datos, el destinatario y la decisión que está en juego, te devuelve un borrador que solo tienes que revisar.

Plantillas listas para copiar

Cambia lo que está entre [corchetes] y pégalo en ChatGPT, Claude o Gemini.

Informe de gestión o de resultados

Redacta un informe de resultados del [periodo] para [destinatario: dirección, junta, cliente]. Usa solo los datos que pego abajo. Estructura: 1) resumen ejecutivo de cinco líneas con la conclusión principal; 2) resultados frente al objetivo, en una tabla con columnas indicador, objetivo, resultado y diferencia; 3) tres causas que explican las desviaciones más grandes; 4) riesgos para el próximo periodo; 5) decisiones que necesito de [destinatario]. Tono formal y directo. Si falta un dato, escribe [FALTA DATO] en lugar de estimarlo. [pega los datos]

Informe técnico

Escribe un informe técnico sobre [problema o evaluación] dirigido a [lector técnico o no técnico]. Incluye: objeto y alcance, metodología usada, hallazgos numerados con su evidencia, conclusiones y recomendaciones ordenadas por prioridad, cada una con su responsable sugerido. Separa claramente lo que es un hecho comprobado de lo que es una interpretación. Máximo [3] páginas. [pega tus notas, mediciones o anexos]

Informe mensual a partir de notas sueltas

Convierte mis notas desordenadas del mes en un informe mensual para mi jefe. Agrupa en: logros, avances en curso, bloqueos y ayuda que necesito, y prioridades del mes siguiente. Una o dos líneas por punto, sin adjetivos de relleno. No añadas actividades que no aparezcan en mis notas. [pega tus notas]

Ejemplo de optimización

El prompt corto de abajo, pasado por el optimizador de IacuWise.

Prompt original

hazme un informe sobre los resultados del trimestre

Prompt optimizado

Eres analista de negocio con experiencia en informes de gestión. Redacta un informe de resultados del trimestre a partir de los datos que te proporcionaré a continuación. Estructura: (1) Resumen ejecutivo de máximo 5 líneas con la conclusión principal; (2) Tabla de indicadores con columnas: indicador, objetivo, resultado real y diferencia (%); (3) Análisis de las tres desviaciones más relevantes y sus causas; (4) Riesgos y oportunidades para el próximo trimestre; (5) Recomendaciones concretas. Tono profesional y directo. Usa solo los datos proporcionados; si falta información necesaria, indícalo con [FALTA DATO] en lugar de estimarla. Extensión máxima: 2 páginas.

Qué cambió

Rol: Se asigna el rol de analista de negocio para orientar el enfoque y el vocabulario
Estructura: Se define un orden de secciones, empezando por la conclusión
Formato: Se pide una tabla de indicadores con columnas concretas
Precisión: Se prohíbe estimar datos y se marca lo que falta

Pruébalo

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Escribe la versión corta e IacuWise la convierte en un prompt completo —con lector, contexto, formato y límites— para ChatGPT, Claude, Gemini y otros. Gratis y sin registro la primera vez.

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Por qué funcionan estos prompts

Empieza diciendo quién lee el informe y qué tiene que decidir con él.
Pega los datos reales y pide que marque los que faltan en lugar de inventarlos.
Pide la conclusión al principio: la mayoría de lectores no pasa del primer párrafo.
Si hay tablas, indica las columnas exactas que quieres.

Preguntas frecuentes

¿Puede ChatGPT hacer un informe a partir de un Excel?

Sí, si subes el archivo o pegas los datos. Pídele primero que describa lo que ve en la tabla para comprobar que la ha entendido bien, y después que redacte el informe.

¿Qué partes debe tener un informe?

Lo habitual es resumen ejecutivo, contexto, resultados o hallazgos, conclusiones y recomendaciones. Lo importante es que el orden responda a lo que el lector necesita primero.

¿Cómo evito que el informe suene genérico?

Dale cifras, nombres de proyectos y hechos concretos, y prohíbe expresiones vacías como 'en líneas generales' o 'cabe destacar'. Sin datos, cualquier modelo escribe en abstracto.