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Prompts para fórmulas de Excel y Google Sheets

La IA escribe fórmulas de Excel muy bien, si sabe cómo está organizada tu hoja. El error más común es pedir 'una fórmula para sumar las ventas' sin decir en qué columnas están los datos, qué versión usas ni en qué idioma tienes Excel, que cambia el nombre de las funciones y el separador.

Plantillas listas para copiar

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Escribir una fórmula

Uso [Excel 365 / Excel 2019 / Google Sheets] en español, con punto y coma como separador. Mi hoja: [nombre de la hoja], columna A = [dato], columna B = [dato], C = [dato], datos de la fila 2 a la [N]. Necesito una fórmula en [celda] que [qué debe calcular]. Dame la fórmula, explícame qué hace cada parte y dime qué pasará si hay celdas vacías o valores que no encuentra. Si hay una forma más sencilla con otra función, muéstrala también.

Corregir una fórmula que da error

Esta fórmula me da [error: #N/A, #¡VALOR!, resultado incorrecto]: [pega la fórmula]. Los datos están así: [describe columnas y un ejemplo de fila]. Explícame la causa más probable, dame la fórmula corregida y cómo comprobar que funciona.

Analizar o limpiar datos

Tengo una tabla con estas columnas: [lista] y unas [N] filas. Quiero [resumir ventas por mes y vendedor / quitar duplicados / separar nombre y apellido]. Explícame paso a paso cómo hacerlo en [Excel o Sheets], con la fórmula o la tabla dinámica necesaria, y avísame de los errores típicos en este tipo de tarea.

Ejemplo de optimización

El prompt corto de abajo, pasado por el optimizador de IacuWise.

Prompt original

necesito una fórmula de excel para buscar el precio de un producto en otra hoja

Prompt optimizado

Eres experto en Excel. Necesito una fórmula para buscar el precio de un producto que está en otra hoja. Datos: en la hoja [Precios], la columna A contiene el código del producto y la columna B el precio; en mi hoja actual, el código está en la celda [A2]. Uso [Excel 365 en español], con punto y coma como separador. Proporciona: (1) la fórmula con BUSCARX y una alternativa con BUSCARV o INDICE/COINCIDIR para versiones antiguas; (2) una explicación breve de cada argumento; (3) cómo mostrar 'No encontrado' si el código no existe.

Qué cambió
  • Contexto: Se describen las hojas, columnas y celdas implicadas
  • Versión: Se indican versión, idioma y separador de Excel
  • Alternativas: Se pide una opción compatible con versiones antiguas
  • Errores: Se gestiona el caso de producto no encontrado
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Por qué funcionan estos prompts

  • Indica tu versión y el idioma de Excel: en español es BUSCARV, no VLOOKUP.
  • Describe qué hay en cada columna y desde qué fila empiezan los datos.
  • Pide la explicación de la fórmula para poder adaptarla tú después.
  • Prueba la fórmula en una copia de la hoja antes de aplicarla a todo.

Preguntas frecuentes

¿Por qué la fórmula que me da ChatGPT no funciona?

Lo más habitual es el separador (coma o punto y coma), el idioma de las funciones o que los datos no están donde el modelo supone. Indica las tres cosas en el prompt.

¿Qué es mejor, BUSCARV o BUSCARX?

BUSCARX es más flexible: busca en cualquier dirección y maneja mejor los valores no encontrados, pero solo está disponible en versiones recientes de Excel. Si usas una versión antigua, pide la alternativa con INDICE y COINCIDIR.

¿Puedo subir mi archivo de Excel?

Algunos asistentes permiten subir archivos y analizarlos directamente. Si contiene datos personales o confidenciales, anonimízalo o comparte solo la estructura y unas filas de ejemplo.

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Prompt de ChatGPT para fórmulas de Excel y Google Sheets | IacuWise