Prompts para fórmulas de Excel y Google Sheets
La IA escribe fórmulas de Excel muy bien, si sabe cómo está organizada tu hoja. El error más común es pedir 'una fórmula para sumar las ventas' sin decir en qué columnas están los datos, qué versión usas ni en qué idioma tienes Excel, que cambia el nombre de las funciones y el separador.
Plantillas listas para copiar
Cambia lo que está entre [corchetes] y pégalo en ChatGPT, Claude o Gemini.
Escribir una fórmula
Uso [Excel 365 / Excel 2019 / Google Sheets] en español, con punto y coma como separador. Mi hoja: [nombre de la hoja], columna A = [dato], columna B = [dato], C = [dato], datos de la fila 2 a la [N]. Necesito una fórmula en [celda] que [qué debe calcular]. Dame la fórmula, explícame qué hace cada parte y dime qué pasará si hay celdas vacías o valores que no encuentra. Si hay una forma más sencilla con otra función, muéstrala también.
Corregir una fórmula que da error
Esta fórmula me da [error: #N/A, #¡VALOR!, resultado incorrecto]: [pega la fórmula]. Los datos están así: [describe columnas y un ejemplo de fila]. Explícame la causa más probable, dame la fórmula corregida y cómo comprobar que funciona.
Analizar o limpiar datos
Tengo una tabla con estas columnas: [lista] y unas [N] filas. Quiero [resumir ventas por mes y vendedor / quitar duplicados / separar nombre y apellido]. Explícame paso a paso cómo hacerlo en [Excel o Sheets], con la fórmula o la tabla dinámica necesaria, y avísame de los errores típicos en este tipo de tarea.
Ejemplo de optimización
El prompt corto de abajo, pasado por el optimizador de IacuWise.
necesito una fórmula de excel para buscar el precio de un producto en otra hoja
Eres experto en Excel. Necesito una fórmula para buscar el precio de un producto que está en otra hoja. Datos: en la hoja [Precios], la columna A contiene el código del producto y la columna B el precio; en mi hoja actual, el código está en la celda [A2]. Uso [Excel 365 en español], con punto y coma como separador. Proporciona: (1) la fórmula con BUSCARX y una alternativa con BUSCARV o INDICE/COINCIDIR para versiones antiguas; (2) una explicación breve de cada argumento; (3) cómo mostrar 'No encontrado' si el código no existe.
- Contexto: Se describen las hojas, columnas y celdas implicadas
- Versión: Se indican versión, idioma y separador de Excel
- Alternativas: Se pide una opción compatible con versiones antiguas
- Errores: Se gestiona el caso de producto no encontrado
O deja que IacuWise escriba el prompt completo
Escribe la versión corta e IacuWise la convierte en un prompt completo —con lector, contexto, formato y límites— para ChatGPT, Claude, Gemini y otros. Gratis y sin registro la primera vez.
Optimizar este prompt →Por qué funcionan estos prompts
- Indica tu versión y el idioma de Excel: en español es BUSCARV, no VLOOKUP.
- Describe qué hay en cada columna y desde qué fila empiezan los datos.
- Pide la explicación de la fórmula para poder adaptarla tú después.
- Prueba la fórmula en una copia de la hoja antes de aplicarla a todo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué la fórmula que me da ChatGPT no funciona?
Lo más habitual es el separador (coma o punto y coma), el idioma de las funciones o que los datos no están donde el modelo supone. Indica las tres cosas en el prompt.
¿Qué es mejor, BUSCARV o BUSCARX?
BUSCARX es más flexible: busca en cualquier dirección y maneja mejor los valores no encontrados, pero solo está disponible en versiones recientes de Excel. Si usas una versión antigua, pide la alternativa con INDICE y COINCIDIR.
¿Puedo subir mi archivo de Excel?
Algunos asistentes permiten subir archivos y analizarlos directamente. Si contiene datos personales o confidenciales, anonimízalo o comparte solo la estructura y unas filas de ejemplo.
Más plantillas de prompts
- Prompts de ChatGPT para una carta de presentación que no suene a IA
- Prompts para resumir cualquier texto, PDF o artículo
- Prompts para publicaciones de LinkedIn que suenen a ti
- Prompts para mejorar tu CV con ChatGPT
- Prompts para docentes: planificar clases con ChatGPT
- Prompts para hacer un informe con ChatGPT
- Prompts para escribir cartas formales
- Prompts para hacer actas de reunión
- Prompts para escribir una propuesta comercial
- Prompts para abogados: cómo usar ChatGPT en el despacho
- Prompts para docentes: rúbricas y retroalimentación con ChatGPT
- Prompts para redactar ofertas de empleo y descripciones de puesto
- Prompts para preparar una entrevista de trabajo (como entrevistador)
- Prompts para escribir evaluaciones de desempeño
- Prompts para la tesis y el TFG: usar la IA como tutor, no como autor
- Prompts para correos de ventas que sí se responden
- Prompts para preparar objeciones y guiones de venta
- Prompts para escribir descripciones de productos
- Prompts para planificar contenido en redes sociales
- Prompts para preparar presentaciones y diapositivas
- Prompts para hacer un plan de negocio con ChatGPT
- Prompts para traducir textos con ChatGPT
- Prompts para corregir textos sin que pierdan tu voz
- Prompts para contadores: cómo usar ChatGPT en el trabajo contable